Si tratta di un nuovo adempimento che riguarda commercianti ed esercenti che accettano pagamenti elettronici e che emettono il documento commerciale tramite registratore telematico.

L’obiettivo della misura è consentire all’amministrazione finanziaria di incrociare i dati dei pagamenti elettronici con quelli dei corrispettivi trasmessi telematicamente, migliorando il controllo fiscale e la tracciabilità delle operazioni.

Cos’è il collegamento POS-RT

Il collegamento tra POS e registratore telematico non è un collegamento tecnico o fisico tra i dispositivi.

Si tratta invece di una comunicazione telematica con cui l’esercente indica quali dispositivi POS sono utilizzati insieme a uno o più registratori telematici.

In questo modo l’Agenzia delle Entrate può associare:

• i pagamenti effettuati con carte o strumenti elettronici
• ai documenti commerciali trasmessi tramite registratore telematico.

Scadenza per la prima comunicazione

Per i POS già attivi all’inizio del 2026, i commercianti devono effettuare la prima comunicazione entro il 20 aprile 2026.

La comunicazione può essere effettuata a partire dal 5 marzo 2026 tramite il portale dei servizi fiscali.

Come fare la comunicazione

La procedura si svolge online attraverso il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

I passaggi principali sono:

1. Accedere all’area riservata del portale.
2. Entrare nella sezione dedicata alla gestione dei collegamenti POS – Registratori Telematici.
3. Visualizzare l’elenco dei POS associati alla propria attività.
4. Selezionare il POS da collegare.
5. Indicare la matricola del registratore telematico (RT).
6. Confermare e salvare la comunicazione.

È possibile:

• collegare più POS allo stesso registratore telematico
• collegare un POS a più registratori telematici, se utilizzati nello stesso esercizio.

Nuovi POS attivati nel corso dell’anno

Per i POS attivati dopo l’inizio dell’anno, la comunicazione deve essere effettuata entro specifici termini successivi all’attivazione.

In generale, la registrazione del collegamento va fatta entro i mesi successivi all’attivazione del dispositivo, secondo le tempistiche previste dalle istruzioni dell’amministrazione finanziaria.

Chi può effettuare la comunicazione

La comunicazione può essere effettuata direttamente:

• dal titolare dell’attività
• da un intermediario delegato, come il commercialista o il consulente fiscale.

Perché è importante rispettare la scadenza

Il collegamento tra POS e registratore telematico rappresenta un nuovo passaggio nel processo di digitalizzazione dei controlli fiscali.

Attraverso questo sistema l’Agenzia delle Entrate potrà confrontare automaticamente:

• i pagamenti elettronici registrati dai POS
• con i corrispettivi trasmessi dai registratori telematici.

Per questo motivo è importante effettuare la comunicazione entro i termini previsti, evitando eventuali irregolarità amministrative.